Política de Privacidad

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679

SmartCAE S.r.l., en calidad de Responsable del Tratamiento (en adelante, el "Responsable" o la "Empresa"), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, el "Reglamento" o "RGPD"), considera la privacidad y la protección de los datos personales un compromiso fundamental con sus clientes, proveedores, colaboradores, empleados y cualquier persona que facilite sus datos personales.

Le invitamos a leer atentamente esta Política de Privacidad, ya que contiene información importante sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.

La presente Política de Privacidad se facilita, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento, a todas las personas que interactúan con nuestra Empresa y constituye parte integrante de las actividades y servicios que ofrecemos.

Este documento ha sido elaborado conforme al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 para informarle sobre nuestra política de privacidad, cómo tratamos su información personal y, cuando sea necesario, solicitar su consentimiento libre e informado para el tratamiento de sus datos personales. La información y los datos que nos facilite, o que obtengamos durante el desarrollo de nuestras actividades, serán tratados respetando plenamente el Reglamento y las obligaciones de confidencialidad que siempre han caracterizado la actividad de SmartCAE S.r.l.

Todos los tratamientos se realizarán de acuerdo con los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de los datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad.

ÍNDICE

1. Responsable del tratamiento
2. Datos personales objeto del tratamiento
3. Finalidad del tratamiento
4. Base jurídica y carácter obligatorio o facultativo del tratamiento
5. Destinatarios de los datos personales
6. Conservación de los datos personales
7. Derechos del interesado
8. Modificaciones

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del Tratamiento es SmartCAE S.r.l., que puede ser contactada en la siguiente dirección de correo electrónico:

[email protected]

2. Datos personales objeto del tratamiento

Sus datos personales podrán incluir información identificativa como nombre y apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico u otros datos que permitan identificarle directa o indirectamente.

Si contacta con la Empresa a través de su dirección de correo electrónico corporativa, es posible que comunique datos pertenecientes a categorías especiales de datos personales contempladas en el artículo 9 del Reglamento (datos sensibles).

Le rogamos que evite comunicar este tipo de información, ya que no es necesaria para gestionar sus solicitudes. En caso de que dichos datos sean enviados voluntariamente, SmartCAE S.r.l. no podrá ser considerada responsable por su tratamiento, dado que se tratará de datos manifestamente facilitados por el propio interesado. En cualquier caso, los mensajes que contengan datos de categorías especiales serán eliminados.

Asimismo, el uso del correo electrónico puede implicar el tratamiento de datos personales de terceros facilitados por usted. En estos casos, usted actuará como responsable independiente del tratamiento y asumirá todas las obligaciones y responsabilidades previstas por la normativa vigente.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán tratados, cuando sea necesario y previo consentimiento cuando proceda, para las siguientes finalidades:

• Gestionar las actividades solicitadas o de interés para el usuario.
• Responder a solicitudes de información.
• Cumplir las obligaciones legales, como las obligaciones contables y fiscales.

Los datos podrán tratarse tanto en soporte papel como electrónico, aplicando medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar su seguridad y confidencialidad.

4. Base jurídica y carácter obligatorio o facultativo del tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es:

• El cumplimiento de obligaciones legales específicas (por ejemplo, la facturación).
• El cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679.

Para el envío de comunicaciones relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por SmartCAE, la Empresa podrá utilizar, sin necesidad de consentimiento adicional, las direcciones de correo electrónico y postales de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

En cualquier momento podrá oponerse gratuitamente a este tratamiento, tanto desde el primer contacto como con ocasión de comunicaciones posteriores, escribiendo a los datos de contacto indicados anteriormente.

5. Destinatarios de los datos personales

Sus datos personales no serán transferidos a terceros países.

Podrán ser comunicados, exclusivamente para las finalidades descritas en el apartado 3, a:

• Personas, empresas o despachos profesionales que presten servicios de asesoría contable, administrativa, jurídica, fiscal, financiera o de gestión de cobros para SmartCAE S.r.l.
• Proveedores con los que sea necesario interactuar para la prestación de nuestros servicios.
• Empresas encargadas del mantenimiento técnico de los sistemas informáticos, equipos de red y comunicaciones electrónicas.
• Organismos públicos, autoridades u otras entidades cuando la comunicación sea obligatoria por ley o por orden de la autoridad competente.
• Personal autorizado por SmartCAE S.r.l. para tratar datos personales en el desempeño de sus funciones, sujeto a obligaciones de confidencialidad o al correspondiente deber legal de secreto profesional.

6. Conservación de los datos personales

Los datos personales tratados para las finalidades indicadas en el apartado 3 se conservarán durante toda la vigencia de la relación con el interesado y, posteriormente, durante el tiempo que resulte necesario en función de la actividad desarrollada y del cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Puede solicitar información adicional sobre los plazos de conservación y los criterios utilizados para determinarlos escribiendo al Responsable del Tratamiento.

7. Derechos del interesado

De conformidad con los artículos 15 y siguientes del Reglamento, usted tiene derecho, cuando resulte aplicable, a:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos.
• Solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos en el artículo 18 del Reglamento.
• Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (derecho a la portabilidad).
• Revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, cuando el tratamiento se base en el mismo.
• Presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o, en el caso de tratamientos sujetos a la normativa italiana, ante el Garante per la Protezione dei Dati Personali, si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa vigente.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales indicando los motivos que justifiquen dicha oposición.

Las solicitudes deberán dirigirse por escrito al Responsable del Tratamiento.

8. Modificaciones

La presente Política de Privacidad fue actualizada el 22 de mayo de 2023.

SmartCAE S.r.l. se reserva el derecho de modificar o actualizar total o parcialmente el contenido de esta Política de Privacidad. Por ello, le recomendamos consultar periódicamente esta página para conocer la versión más reciente y mantenerse informado sobre los datos recopilados y el uso que la Empresa hace de ellos.